Cara Membuat Struktur Organisasi Menggunakan Microsoft Word

Jika anda membangun sebuah organisasi maka wajib mempunyai struktur kepengurusan yang memiliki fungsi untuk menjalankan kegiatan-kegiatan organisasi yang dikendalikan oleh masing-masing pengurus yang ditunjuk sesuai dengan bidang keahliannya. Membuat struktur kepengurusan bukan hanya untuk organisasi namun setiap perusahaan maupun lembaga tertentu pasti memiliki struktur kepengurusan agar kegiatan atau pekerjaan dikerjakan sesuai kebijakan yang telah ditentukan dan sesuai dengan ahlinya.

Struktur kepengurusan dimulai dari tingkat atas sampai tingkah bawah. Dalam sebuah perusahaan misalnya terdapat seorang Komisaris, Direktur, Sekretaris, Manager dan sampai bagian paling bawah seperti office boy.

Untuk membuat struktur organisasi diperlukan sebuah aplikasi untuk membuat hal tersebut. Cara yang paling mudah tentunya dengan menggunakan microsoft word. Selain dengan aplikasi, struktur kepengurusan juga bisa dibuat secara manual dengan menggunakan papan board atau benda lainnya yang bisa dilihat lebih besar skalanya.

Cara Membuat Struktur Organisasi

Jika menggunakan microsoft word maka akan terdapat menu yang dinamakan dengan Smartart yang memiliki fungsi untuk membuat struktur pengurus maupun organisasi menjadi lebih mudah dan cepat. Berikut langkah-langkah dalam membuat struktur organisasi sesuai gambar pertama diatas :

1. Buka microsoft word dan cari menu insert.
2. Kemudian akan terbuka group menu yang salah satunya terdapat menu smartart.
3. Selanjutnya akan muncul jendela baru yang memberikan gambaran tentang model struktur seperti contoh dalam gambar menggunakan model Hierarchy.
4. Lalu tentukan model Hierarchy yang anda inginkan kemudian klik ok.

Kemudian akan muncul model yang anda inginkan pada lembar kerja. Anda bisa melakukan editing dengan model lainnya atau memberinya warna seperti gambar kedua ini.

Fungsi Menu Smartart

Keterangan Gambar :

1. Adalah jika anda ingin mengganti dengan model lainnya.
2. Untuk memberi warna
3. Model atau style lainnya.
4. Untuk mereset kembali pada format semula.
5. Mengganti / menempatkan nama atau bagian dari struktur.
6. Jika anda akan menambah bagian lainnya, kalian bisa melakukannya kemudian klik kanan dan akan muncul menu lainnya. 
7. Untuk mengatur warna dan jenis teks dan lainnya. 

• Add shape After memiliki fungsi menambahkan shape setelah kotak yang anda pilih.
• Add shape before memiliki fungsi menambahkan shape sebelum kotak yang anda pilih.
• Add shape above memiliki fungsi untuk menambahkan shape diatas kotak yang dipilih.
• Add shape bellow memiliki fungsi untuk menambahkan shape dibawah kotak atau shape yang anda pilih.
• Add assistant memiliki fungsi untuk menambahkan asisten. Lakukan hal tersebut sebanyak yang anda inginkan.

Cobalah kalian melakukan eksperimen atau uji coba pada menu-menu tersebut untuk menambah pengetahuan kalian agar bisa cepat menguasai dan memahami fungsi-fungsi menu yang terdapat pada microsoft office. Selamat Belajar